KVKK ve Bursiyerlik Koşulları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve paylaşılması hususunda kişisel veri sahibinin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılması gerekmektedir.

Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik olarak, doğrudan ya da dolaylı biçimde, fiziksel veya sanal ortamlarda toplanabilir. Kişisel veriler; Afyon Eğitim Vakfına ait internet sitesi üzerinden doldurulan formlar, burs başvuru formları, e-posta, sosyal medya paylaşımları ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla elde edilebilir.

Kişisel verileriniz; başta kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik numarası vb.) olmak üzere adres ve telefon bilgileri, okul ve not bilgileri, aile geliri, medeni hâl, menkul ve gayrimenkul bilgileri, sağlık bilgileri, banka hesap bilgileri ile fotoğraf ve görüntü gibi bilgileri ifade etmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Burs ve staj imkânları sağlamak.
2. Eğitimin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılmasına, eğitime destek ve teşvike, nitelikli iş gücünün gelişimine katkı sağlamak.
3. Sunulan hizmetlerden yararlanmanızı sağlamak.
4. Yeni uygulama ve hizmetlerden haberdar etmek.
5. Afyon Eğitim Vakfı tarafından düzenlenen etkinliklerden haberdar etmek.
6. Afyon Eğitim Vakfı tarafından düzenlenen toplantılara davet etmek.
7. Kişisel veri sahiplerinin talepleri hakkında bilgi vermek ve yasal düzenlemelerin gerekliliklerini yerine getirmek.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Aktarılması

Afyon Eğitim Vakfı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla; işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep edilen kişisel verileri kaydedebilir, depolayabilir, saklayabilir ve yeniden düzenleyebilir.

Bu veriler, kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili kurumlarla paylaşılabilir; KVKK’nın öngördüğü hâl ve koşullarda üçüncü kişilere aktarılabilir, devredilebilir, sınıflandırılabilir ve Kanunda belirtilen diğer şekillerde işlenebilir.

Veriler, yasal saklama sürelerine uygun olarak veri tabanlarımızda tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir; elektronik, bulut veya fiziki ortamlarda muhafaza edilebilir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Başvurunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz hâlinde talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin Vakfımız için ayrıca bir maliyet oluşturması hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuz hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi ve talep edilen bilgilerin sehven üçüncü kişilere verilmesinin önlenmesi amacıyla, başvurunuzda kimlik ve adres bilgilerinizle birlikte kimliğinizi doğrulamaya yarayan belgeleri eklemeniz önemlidir.

Saygılarımızla,
Afyon Eğitim Vakfı

1. Afyon Eğitim Vakfı müracaat işlemlerinin tamamlanmasının ardından bursiyer olmaya hak kazananlar elektronik ortamda belirlenerek kendilerine duyurulacaktır.
2. Afyon Eğitim Vakfı eğitim bursu almaya hak kazanan öğrencilerin, öğrenimleri süresince sınıfta kalmamaları ve alttan derslerinin bulunmaması gerekmektedir.
3. Her eğitim-öğretim yılı sonunda, eylül ayına kadar transkript belgesinin; mezuniyet hâlinde ise mezuniyet belgesinin Vakfa iletilmesi veya sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
4. AEV bursiyerleri, Vakıf tarafından düzenlenecek etkinliklere imkânları ölçüsünde katılmalıdır.
5. Vakfın bursiyerleriyle iletişiminin devam edebilmesi amacıyla mezuniyet sonrası iletişim ve meslek bilgileri tutulmaya devam edilecektir.
6. Başvuru sırasında verdiğim bilgilerin doğru olduğunu; yanlış, eksik veya gerçeğe aykırı beyanda bulunmam hâlinde başvurumun iptal edilebileceğini ve hakkımda yasal işlem yapılabileceğini kabul ediyorum.
7. KYK devlet bursu/kredisi dışında herhangi bir resmî veya özel kurum ya da kuruluştan burs almadığımı; daha sonra başka bir burs almam hâlinde Vakfa derhal bilgi vereceğimi kabul ediyorum.
8. Yukarıdaki koşullara aykırı bir durumun tespit edilmesi hâlinde, tarafıma ödenen bursları yasal faiziyle birlikte geri ödemeyi kabul ediyorum.